Conheça sua Empresa: Gerência de Suprimentos garante fluxo de materiais e produtos
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A ampliação da infraestrutura de esgotamento sanitário e dos sistemas de abastecimento de água são conquistas para a CASAN – e ao mesmo tempo trazem desafios para seus diversos setores. Entre eles, a Gerência de Suprimentos, responsável pela aquisição, controle de qualidade e distribuição de materiais destinados à manutenção dos sistemas e atendimento das demandas das agências e escritórios localizados nos 200 municípios que integram o sistema CASAN. “É um trabalho que depende de planejamento e da colaboração de diversas outras equipes”, ressalta a gerente Vera Dias Portella. Ligada à Diretoria Administrativa, a Gerência de Suprimentos é organizada em três setores: Divisão de Suprimentos (DISUP), Divisão de Administração de Materiais (DIAMA) e Divisão de Controle da Qualidade (DICQM).
Manutenção de estoques Atualmente estão vigentes 95 contratos com fornecedores, num valor total que supera R$ 40 milhões. Em paralelo à gestão desses contratos, a equipe está revisando o Catálogo de Materiais da Companhia, com revisão da codificação dos materiais e das especificações técnicas, assim como a criação de uma Cartilha de Consulta de Códigos.
Controle de Qualidade O procedimento inclui inspeção de recebimento de materiais, com exigência de laudo técnico para materiais hidráulicos e, no caso de materiais de expediente e de segurança, utiliza-se amostras como elemento comparativo para recebimento do lote. Com relação aos produtos químicos, além do laudo de análise e ticket de pesagem entregues pelo fornecedor, no ato da entrega de cada carga são coletadas amostras do produto e encaminhadas ao Laboratório da ETA/Cubatão para análise da qualidade. O não cumprimento dos requisitos pode resultar em devolução.
Em 2013, entre 892 cargas de produtos químicos recebidas, 52 foram reprovadas, tendo o fornecedor que arcar com os custos da reposição.
Abastecendo o operacional São encaminhadas, em média, 30 cargas por mês para atender o ressuprimento e atendimento de tubulações para ampliação de redes de água, de esgoto e melhorias operacionais. E esse é um momento em que devem ser obedecidos os procedimentos contidos no Manual de Almoxarifados, sob pena de perda de material. “Como os produtos possuem prazo de validade, considera-se a entrada dos lotes de produtos para uso em ordem de chegada. Produtos que entraram primeiro no estoque são utilizados primeiro, o que garante que sempre haverá produtos novos para uso. Ocorre que isso nem sempre é respeitado”, lamenta a Gerente de Suprimentos Vera Portella.
Outra questão que preocupa a equipe da GSU é a não realização da baixa dos materiais , uma ação imprescindível para reposição dos estoques. “Quando um produto é retirado do almoxarifado para utilização é preciso dar baixa, mas nem sempre isso acontece, o que compromete o nosso controle. A gente busca sensibilizar o pessoal, lembrando que é como ir ao supermercado: não tem como sair sem passar no caixa. Mas ainda temos problemas nesse sentido”, observa a gerente.
________________________ Gerência de Comunicação Social da CASAN
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